Un amortissement repartit, annee apres annee, le cout d'un meuble ou d'un equipement sur sa duree d'usage prevue, plutot que de l'enregistrer en une seule fois. Pour qui gere plusieurs logements, cela revient a etaler la charge d'un matelas, d'un canape ou d'un climatiseur sur plusieurs exercices, et a savoir d'avance quand ce bien devra etre remplace.
Qu'est-ce qu'un amortissement, concretement ?
En comptabilite, un amortissement constate la perte de valeur d'un bien durable au fil du temps. Un matelas, un frigo ou un routeur ne se consomment pas en un jour: ils rendent service pendant plusieurs annees avant de devoir etre changes. Plutot que de passer tout le prix d'achat en charge le jour de la facture, on repartit ce cout sur la duree pendant laquelle le bien reste utilisable.
Chaque annee, une fraction du prix d'achat vient diminuer le resultat de l'exercice, et la valeur du bien inscrite dans les comptes diminue d'autant.
Pourquoi amortir le mobilier d'un logement loue en courte duree ?
Un gestionnaire qui suit plusieurs logements loues en courte duree change du mobilier plus souvent qu'un bailleur classique: le passage frequent de voyageurs use les matelas, les canapes et l'electromenager plus vite qu'une location a l'annee. Sans amortissement, chaque achat de remplacement apparait comme une depense isolee, difficile a anticiper d'un mois sur l'autre.
Avec un tableau d'amortissement, le gestionnaire sait a l'avance quelle annee chaque meuble arrivera en fin de duree retenue, et peut provisionner son remplacement avant la panne. Parmi les 120 conciergeries ouvertes par les membres du Reseau dans 7 villes du Maroc, celles qui suivent plusieurs logements sont les premieres a ressentir ce besoin.
A retenir L'amortissement ne change rien au prix paye pour un meuble: il change seulement le moment ou ce cout apparait dans les comptes, annee apres annee, jusqu'a ce que le bien soit entierement amorti.
Comment calculer l'amortissement lineaire d'un meuble ou d'un equipement ?
La methode la plus simple s'appelle l'amortissement lineaire: le cout d'achat est divise par le nombre d'annees retenu pour la duree d'usage, et le meme montant est constate chaque annee jusqu'a la fin de cette duree. Le taux annuel se deduit directement de la duree choisie: plus la duree est courte, plus le taux est eleve, et inversement.
Un climatiseur amorti sur 10 ans suit ainsi un taux de 10% par an. Un matelas ou un appareil electromenager, retenu sur 5 ans, suit un taux de 20% par an. Un routeur ou un ordinateur, qui vieillit plus vite, se retient souvent sur 4 ans, ce qui donne un taux de 25% par an.
Quelle duree retenir pour chaque type de mobilier ?
La duree d'amortissement n'est pas la duree de vie physique du meuble, mais la duree pendant laquelle il reste presentable pour des voyageurs qui changent chaque semaine. Un matelas ou un appareil electromenager tient rarement plus de 5 ans dans ce rythme d'usage, alors qu'un canape ou un climatiseur peut etre retenu sur 10 ans. Le materiel informatique, routeur compris, vieillit plus vite et se retient plutot sur 4 ans.
Ces durees ne sont pas figees par une regle unique: chaque gestionnaire les adapte a l'etat reel de ses logements et aux retours des equipes de menage. Ce qui compte est la coherence: garder la meme duree pour un type de bien donne, d'un logement a l'autre.
| Type de mobilier | Duree retenue (annees) | Taux lineaire annuel | Methode la plus frequente |
|---|---|---|---|
| Matelas et literie | 5 | 20% | Lineaire |
| Electromenager (frigo, machine a laver) | 5 | 20% | Lineaire |
| Climatiseur | 10 | 10% | Lineaire |
| Canape et mobilier de salon | 10 | 10% | Lineaire |
| Materiel informatique et routeur | 4 | 25% | Lineaire |
Le tableau se fait défiler horizontalement.
Que devient un meuble une fois entierement amorti ?
Une fois la duree retenue ecoulee, le meuble est dit entierement amorti: sa valeur comptable tombe a zero, meme s'il rend encore service. Cela ne signifie pas qu'il faut le jeter le jour anniversaire de son achat: beaucoup de canapes ou de climatiseurs fonctionnent bien au-dela de la duree retenue.
A l'inverse, un bien peut se degrader avant la fin de sa duree a cause d'un usage intensif entre deux voyageurs. Dans ce cas, la depense de remplacement est anticipee, et le solde non amorti est sorti des comptes. L'amortissement sert a planifier un budget de remplacement, pas a fixer une date d'obsolescence.
Faut-il tenir un registre d'amortissement, et sous quelle forme ?
Un registre simple suffit pour un gestionnaire de plusieurs logements. Il recense, pour chaque bien, les elements necessaires pour suivre son amortissement et preparer les remplacements a venir.
- La date d'achat et le logement concerne
- La duree d'amortissement retenue pour ce type de bien
- L'annee prevue pour le remplacement
- L'etat constate lors des visites ou des menages
- Le logement de remplacement eventuel en cas de redistribution du mobilier entre logements
Ce registre peut prendre la forme d'un tableau partage, range au meme endroit que les autres outils de suivi communs a plusieurs logements, comme la caisse a outils ou le local a linge.
Questions fréquentes
- Un amortissement est-il une depense reelle ?
Non, ce n'est pas une sortie d'argent supplementaire. L'argent a deja ete depense au moment de l'achat du meuble. L'amortissement ne fait que repartir ce cout deja paye sur plusieurs annees dans les comptes, pour refleter l'usure progressive du bien.
- Faut-il amortir chaque petit objet achete pour un logement ?
Non, les objets de faible valeur comme un verre casse ou un torchon sont generalement passes en charge directement, sans etaler leur cout. L'amortissement concerne les biens durables dont le prix et la duree d'usage justifient un suivi dans le temps, comme un canape ou un climatiseur.
- Que se passe-t-il si un meuble amorti est revendu ?
Sa sortie des comptes depend de sa valeur restante au moment du transfert. Un bien deja entierement amorti n'a plus de valeur comptable, meme s'il continue de rendre service ailleurs.
- L'amortissement est-il different pour un auto-entrepreneur et pour une societe ?
Le principe reste le meme: repartir le cout d'un bien durable sur sa duree d'usage. La maniere de l'enregistrer differe selon le mode de tenue des comptes choisi pour la structure retenue.
- Comment choisir la duree d'amortissement d'un meuble neuf ?
On se base sur l'usage reel attendu, pas sur une duree theorique universelle. Un logement loue tres souvent justifie une duree plus courte pour le linge et l'electromenager qu'un logement loue occasionnellement.
- Un meuble recupere ou offert peut-il etre amorti ?
La question se pose surtout pour un bien acquis contre paiement, puisque l'amortissement repartit un cout d'achat. Pour un bien recupere sans cout identifiable, le suivre dans le registre du mobilier sans ligne d'amortissement associee suffit.
- Que faire si plusieurs logements partagent le meme mobilier achete en lot ?
Il est preferable de repartir le cout global entre les logements concernes au moment de l'achat, puis de suivre chaque part separement dans le registre de chaque logement.